Комплексна політика збереження електронної пошти Microsoft 365 може зменшити ризики відповідності та кібербезпеки та спростити керування електронною поштою.1 квітня 2021 р

Електронні листи потрібно лише архівувати якщо це бізнес або Це комерційний лист або пов’язаний з податками. Серед іншого, електронні листи з вмістом торгових книг, інвентаризації, річних фінансових звітів або навіть бухгалтерських документів повинні бути архівовані.

Політика збереження електронної пошти захистити важливі ділові документи та іншу важливу інформацію від втрати та забезпечити ефективний пошук і організоване управління даними . Репутація та довіра. Ефективне управління електронною поштою демонструє відповідальність і створює довіру з клієнтами, юридичними особами та зацікавленими сторонами.

Електронні листи як транспортний засіб не потрібно зберігати. Чи служить електронний лист лише як «транспортний засіб» (раніше конверт), тобто ч. Електронні квитанції або рахунки-фактури надсилаються як вкладення електронної пошти; необхідно зберегти лише електронне вкладення, а не електронний лист.

§ 257 HGB параграф 4 і § 147 AO регулюють це Усі електронні листи, які вважаються комерційними або діловими, повинні зберігатися протягом 6 років. Однак вимога до 10-річного зберігання поширюється на такий вміст повідомлень, як рахунки-фактури, бухгалтерські документи, річні фінансові звіти, баланси, звіти про управління та інші організаційні документи.

Архівування електронної пошти – це процес безпечного зберігання електронних листів, щоб їх можна було легко шукати та відновлювати. Це швидке, надійне та масштабоване рішення для зберігання важливих електронних листів, одночасно зменшуючи навантаження на поштові сервери . Це допомагає зберегти старі електронні листи, до яких вам не потрібно відкривати одразу, але які ви не хочете видаляти.