Функція DLookup повертає одне значення поля на основі інформації, зазначеної в критеріях. Хоча критерії є необов’язковим аргументом, якщо ви не вкажете значення для критеріїв, функція DLookup повертає випадкове значення в домені.

Призначення поля пошуку: щоб замінити відображення номера, наприклад ідентифікатора, на щось більш значуще, наприклад ім’я. Наприклад, замість відображення ідентифікаційного номера контакту Access може відображати ім’я контакту. Ідентифікаційний номер контакту є пов’язаним значенням.

Текст підтвердження дозволяє надати повідомлення, щоб допомогти користувачам, які вводять дані, які є недійсними. Коли дані вводяться, Access перевіряє, чи не порушує введення правило перевірки – якщо так, введення не приймається, і Access відображає повідомлення.

файл ldb є створений для зберігання імен комп’ютерів і безпеки, а також для блокування розширеного діапазону байтів. Файл блокування завжди має те саме ім’я, що й відкрита база даних, і він знаходиться в тій же папці, що й відкрита база даних. Наприклад, якщо ви відкриєте (для спільного використання) Northwind.

Microsoft Access дає змогу бізнесменам і корпоративним користувачам ефективно керувати даними та аналізувати величезні обсяги інформації. Програма забезпечує поєднання функцій бази даних і можливостей програмування для створення простих для навігації форм.