Зустріч раз на квартал буде достатньо майже в будь-якій церкві. Оскільки ваша церковна сім’я втілює в собі довіру, більшість справ вашої церкви можна делегувати іншим невеликим робочим групам. Ці групи повинні діяти в рамках політики церкви та річного церковного бюджету.
У сучасному світі церковні ділові зустрічі значною мірою базуються на практичності. Це тому, що у церков завжди є якась справа щоб переконатися, що вони функціонують належним чином. Це може стосуватися церковного бюджету, збору коштів, заходів, купівлі землі, будівництва нових об’єктів, обслуговування, просвітницького служіння тощо.
Частіші зустрічі –щодня та/або щотижня— призначені для обміну інформацією, перегляду продуктивності та вирішення проблем. Щоквартальні зустрічі призначені для коригування стратегій за потреби, а річні зустрічі призначені для визначення загальної стратегії організації. Ідеальна схема може відрізнятися від однієї організації до іншої.
Хоча б щомісяця Зустрічі лідерів будуть добре контролювати питання та сприятимуть прогресу в євангелізації, подальшій діяльності та збереженні учнівства. Двох годин зазвичай достатньо, щоб виконати більшу частину необхідного. Багато груп вважають корисним пов’язати цю зустріч із вечором, коли ви все одно збираєтеся піти – наприклад.
Тоді відбувається церковне зібрання місце, де ми всі можемо почути те, що вже чули. Це не обов’язково має бути місцем прийняття багатьох протокольних рішень, а скоріше зібранням, де те, що вирішують члени по всій церкві, поділяється та розкривається та визнається ширша стратегія Духа.
Зустрічі є важливою частиною будь-якого бізнесу, і вони відіграють важливу роль у тому, щоб ваша команда працювала разом і на одній сторінці. Переконавшись, що ваші зустрічі є ефективними, ви можете переконатися, що всі будуть на одній сторінці та мають чітке розуміння того, що відбувається в кожному відділі.