Як надіслати електронною поштою нагадування про запис до лікаря?

Як надіслати електронною поштою нагадування про запис до лікаря?

Стандартний шаблон нагадування про зустріч Привіт [Ім'я пацієнта]! Це дружнє нагадування від [клініки/ім’я лікаря] про ваш запланований прийом на [дата] о [час]. Будь ласка, підтвердьте свою присутність, натиснувши це посилання [Посилання для підтвердження], або зв’яжіться з нами, якщо вам потрібно перенести час. 31 грудня 2023 р.

«Вітаю, [Ім’я], це дружнє нагадування про вашу зустріч з нами [Дата] о [Час]. Пам’ятайте про [будь-які конкретні інструкції]. Якщо у вас виникли запитання або вам потрібно перенести час, зв’яжіться з нами за номером [Контактний номер]. Ми з нетерпінням чекаємо на вас!»

Звичайний шаблон нагадування електронною поштою Привіт, [ІМ’Я КЛІЄНТА]! Просто коротке нагадування про ваш майбутній прийом на [ДАТА І ЧАС]. Надішліть відповідь, щоб підтвердити цю зустріч. Ви можете будь-коли зателефонувати до нашого офісу за номером [PHONE NUMBER], якщо захочете перенести час.

7 порад щодо написання ефективних електронних листів із нагадуваннями про зустріч

  1. Додайте всі необхідні відомості про зустріч. …
  2. Спростіть скасування або перенесення. …
  3. Надайте порядок денний, попереднє читання та інші ресурси. …
  4. Запитуйте інформацію або питання в останню хвилину. …
  5. Не бійтеся надсилати кілька нагадувань (електронною поштою та текстовими повідомленнями)…
  6. Додайте особистий акцент у своєму повідомленні.

Ось зразок: "Шановний [Ім’я пацієнта], це нагадування про твій майбутній прийом у доктора. [Ім’я лікаря] [Дата] о [Час]. Будь ласка, надішліть відповідь «ПІДТВЕРДИТИ» на це повідомлення, щоб гарантувати вашу зустріч.

Стандартний шаблон нагадування про зустріч Привіт [Ім'я пацієнта]! Це дружнє нагадування від [клініки/ім’я лікаря] про ваш запланований прийом на [дата] о [час]. Будь ласка, підтвердьте свою присутність, натиснувши це посилання [Посилання для підтвердження], або зв’яжіться з нами, якщо вам потрібно перенести час.

просто встановіть будильник на дату й час, коли ви хочете надіслати текст, а коли будильник спрацює, відкрийте програму обміну повідомленнями та надішліть повідомлення. Використовуйте Календар Google: ще один корисний інструмент – Календар Google, який дозволяє створювати події з нагадуваннями, які можна надсилати як електронні листи чи сповіщення.