Як визначити пріоритетність завдань? Щоб ефективно визначити пріоритети завдань, почніть із переліку всіх ваших завдань, а потім оцініть кожне з них за важливістю та терміном виконання. Ви також можете спробувати метод ABCDE, де ви класифікуєте кожне завдання за літерою, яка вказує на його пріоритет: «A» для завдань, які є критичними та мають бути виконані.4 квітня 2024 р.
7 кроків для визначення пріоритетів робочого навантаження
- Запишіть усі свої завдання.
- Визначте, які завдання справді важливі.
- Дотримуйтеся графіка, який відображає ваші пріоритетні завдання.
- Спершу виконуйте свої найнапруженіші та трудомісткі завдання.
- Зосередьтеся на одному завданні за раз (підказка: намагайтеся не виконувати багато завдань одночасно)
Як навчити будь-кого мистецтву розставляти пріоритети
- Використовуйте матрицю Ейзенхауера. …
- Нехай вони все запишуть. …
- Навчіть принципу Парето. …
- Розклад завдань. …
- Поєднуйте завдання з довгостроковими та короткостроковими цілями. …
- Переглядайте та оновлюйте списки справ щодня. …
- Грати в шахи. …
- Спробуйте геокешинг.
РОБИТИ СЕБЕ ПРІОРИТЕТОМ: НАЙКРАЩІ ПРАКТИКИ ПОЛЮБЛЕННЯ СЕБЕ
- СТАВТЕ ПРІОРИТЕТ СВОЄМУ ОБСЛУГОВУВАННЮ. …
- БУДЬТЕ ПРИСУТНІМИ І ТЕРПІЛИМИ. …
- ПЕРЕСТАНЬ ПОРІВНЮВАТИ СЕБЕ З ІНШИМИ. …
- ОТОЧУЙТЕ СЕБЯ ЛЮДЬМИ, ЯКІ ЗМУШУЮТЬ ВАС ПОСМІХАТИСЯ. …
- СКОРОДУЙТЕСЯ БІЛЬШЕ НА РЕЧІ, ЯКІ ВИ ЛЮБИТЕ.
3 способи розставити пріоритети на день
- Почніть із встановлення цілей. Почніть з того, що подумайте про те, що ви робите і чому. …
- Тримайте щоденний список завдань безладним. Коли ваша команда чітко усвідомить цілі високого рівня, почніть визначати пріоритети своїх завдань. …
- Робіть більше. Коли у вас буде чіткий план на день, приступайте до роботи.
Однією з головних причин, чому нам важко визначити пріоритети, є наша віра в багатозадачність. Ми живемо в культурі, яка прославляє бути зайнятим і робити багато речей одночасно. Однак дослідження та досвід показують, що багатозадачність — це міф. Наш мозок не налаштований на виконання багатьох завдань з однаковою ефективністю.
Щоб ефективно визначити пріоритети завдань, почніть із переліку всіх ваших завдань, а потім оцініть кожне з них за важливістю та терміном виконання. Ви також можете спробувати метод ABCDE, коли ви класифікуєте кожне завдання за допомогою літери, яка вказує на його пріоритет: "A" для завдань, які є критичними та мають бути виконані.