Використовуйте центр адміністрування Exchange, щоб застосувати політику збереження до однієї поштової скриньки. Перейдіть до «Одержувачі» > «Поштові скриньки». У поштовій скриньці користувача натисніть Функції поштової скриньки. У списку «Політика збереження» виберіть політику, яку потрібно застосувати до поштової скриньки, а потім натисніть «Зберегти».

На сторінці «Налаштувати свою політику» введіть назву політики збереження, а потім виберіть + Додати тег, щоб вибрати теги, які потрібно додати до цієї політики збереження. Ви можете створити політику збереження, не додаючи до неї жодних тегів збереження, але елементи в поштовій скриньці, до якої застосовано політику, не буде переміщено чи видалено.

У списку повідомлень або на панелі папок клацніть правою кнопкою миші повідомлення або папку, яким потрібно призначити політику, а потім виберіть Призначити політику. Виберіть мітку збереження або політику архівування, яку потрібно призначити повідомленню чи папці.

по-перше, увійдіть в Office 365 за допомогою облікового запису глобального адміністратора. Потім у панелі запуску програм виберіть Центр адміністрування Exchange. Звідти перейдіть до пункту Керування відповідністю > Теги збереження. Тут ви створите різні теги політики за замовчуванням, які застосовуватимуться до ваших поштових скриньок.

Для належного створення та реалізації політики збереження даних, особливо щодо відповідності, команда ІТ повинна працювати з командою юристів. Команда юристів матиме краще уявлення про те, як довго дані повинні зберігатися згідно із законом, тоді як ІТ несе відповідальність за фактичне впровадження політики.

Увійдіть у новий центр адміністрування Exchange і перейдіть до Одержувачі > Поштові скриньки. У списку виберіть поштову скриньку, до якої потрібно застосувати політику збереження. На панелях відомостей для цієї поштової скриньки виберіть Поштова скринька, а потім у розділі Політика збереження виберіть Керування політиками поштової скриньки.