Шановний [назва кандидата]! Дякуємо, що знайшли час на співбесіду з нами в [назва компанії] [дата]. Ми щиро вдячні за ваш інтерес до посади [назва посади]. Після ретельного розгляду ми вирішили продовжити роботу з іншим кандидатом і не будемо просувати вашу кандидатуру на цю посаду.
На жаль, після [перевірки вашого відповідного досвіду/кваліфікації/тощо] ми не будемо просувати вашу заявку наразі. Ми бажаємо вам успіхів у пошуку роботи та заохочуємо вас подати заявку на будь-які майбутні посади в [Назва компанії], які, на вашу думку, добре відповідають вашим навичкам і досвіду.
Не змушуйте внутрішнього кандидата гадати: Почніть зі слів, що у вас є невтішні новини. Далі зосередьтеся на тому, щоб повідомити, що ви цінуєте внесок співробітника та цінуєте його інтерес. Поділіться будь-якими конкретними вимогами до роботи, яким не відповідав їхній досвід.
Проведіть дуже коротку зустріч, щоб повідомити їм, і запропонуйте довшу наступну зустріч протягом кількох днів, щоб обговорити їх заявку. Якщо кандидат був на співбесіді, найкращим варіантом буде повідомити новини по телефону. Якщо ви надсилаєте електронний лист, зробіть його особистим, додавши його ім’я.
Який найкращий спосіб відмовитися від співбесіди? Після співбесіди це викликає повагу надішліть персональний електронний лист вашій головній контактній особі, наприклад менеджеру з найму чи рекрутеру, з поясненням вашого рішення відмовитися. Це спілкування має бути професійним, лаконічним і виражати вдячність за можливість.
Як відмовити кандидату після співбесіди: 5 кращих практик
- Виявляйте вдячність за їх час.
- Швидко дайте їм відповідь.
- Надайте конструктивний відгук.
- Якщо є потенціал, спрямуйте їх на інші відкриті вакансії або подайте заявку знову.
- Запитайте відгук кандидата про процес найму.
Поясніть, що ви переслідуєте інших претендентів Повідомте їм, що, хоча ви серйозно розглядали їхню заявку, ви вирішили піти в іншому напрямку. Ви також можете повідомити їм про будь-які позитивні зауваження команди найму щодо їхнього резюме чи заявки, щоб підвищити їхню впевненість, незважаючи на розчарування.