Найпоширенішим привітанням є "Шановний пане/пані! Прізвище." Якщо особа, якій ви надсилаєте листа, має професійне звання, наприклад, професор або доктор, ви повинні використовувати це натомість. Напишіть текст. Ця частина листа буде різною залежно від мети вашого листа про наміри .

Привітання. Звертатися до одержувача офіційно, використовуючи «Шановний», а потім їх ім’я та титул. Якщо ви не знаєте імені одержувача, ви можете використати загальне привітання, наприклад «Шановна приймальна комісія».

Вступ Якщо ви зараз працюєте та шукаєте роботу в іншій компанії, вкажіть свою посаду та чому ви зацікавлені в компанії. Ви також можете розпочати свій лист з розповіді про останні новини компанії, які вас цікавлять. Або ви можете зосередитися на деталях компанії, які викликали у вас бажання там працювати.

вступ. Використовуйте перший або два рядки свого листа, щоб офіційно представитися. Ви можете назвати своє ім’я або скористатися нагодою, щоб позначити те, що ви зараз робите або що ви робили раніше, щоб пояснити свій інтерес до аспірантури.

Шановний Привітання для ділових листів Найформальнішим привітанням є Шановний, [назва], потім прізвище. Якщо ви не впевнені щодо займенників людини, доцільно використовувати Dear [Ім’я та прізвище] або Dear [Ім’я]. Якщо ви не знаєте ім’я одержувача, ви можете використовувати Hello або Greetings.

Щоб розпочати заяву про наміри, представити, хто ви є, і поясніть, чому ви подаєте заявку саме на цю аспірантуру. Будьте конкретні щодо програми, щоб показати, що ви ретельно продумали свій академічний курс навчання та маєте бажання розпочати свою дипломну роботу за цією програмою, ніж за іншими.