Процес перенесення зареєстрованих подій із журналу до книги відомий як розміщення записів журналу. Залишки у допоміжних книгах переносяться до головної книги під час проводки в бухгалтерському обліку, а не дані операцій у допоміжній книзі.

Проводка в бухгалтерському обліку відноситься до перенесення запису транзакції з журналу до головної книги, яка містить усі фінансові рахунки компанії. Записи в журналі є хронологічними, тоді як бухгалтерська книга компілює свої операції за рахунками, такими як активи чи пасиви.

Наприклад, для товарів, придбаних за готівку, списується Рахунок покупок і кредитується Рахунок готівки. Під час оприлюднення цього запису в книзі він буде опублікований як на рахунку покупки, так і на рахунку готівки. Усі реальні рахунки стосуються активів, отже, показують лише дебетове сальдо.

Книги первинного запису зазвичай посилається на бухгалтерський журнал. Тут ви записуєте будь-яку господарську операцію, яка спочатку відбувається на фірмі. З огляду на систему подвійного запису в бухгалтерському обліку, інформація в цих книгах узагальнюється, а потім публікується в головній книзі.

Головна книга Щоб ваші записи були точними, ви повинні опублікувати в головна книга коли ви здійснюєте транзакції. Наприкінці кожного періоду (наприклад, місяця) перенесіть журнальні записи до своєї книги. Записи в Книзі розділені на різні рахунки. Рахунки, які називаються T-рахунками, упорядковують ваші дебети та кредити для кожного облікового запису.');})();(function(){window.jsl.dh('X63WZuupH9fdptQPw6_zmQ4__37','

: наступний або пізній запис (щодо елемента, пропущеного в обліковому записі)

Проводка завжди здійснюється з журналу на рахунки головної книги, і це можна зробити двома способами: записи в журналі можуть бути розміщені під час реєстрації транзакції; або публікацію можна зробити у встановлений час, як-от кінець дня, тижня чи місяця.